GESTION ADMINISTRATIVE

• Établissement de tous documents administratifs et juridiques ;
• Saisie et mise en page de tous documents (charté ou non) ;
• Conception de diaporamas Powerpoint ;
• Relecture et correction de rapports ou comptes-rendus ;
• Publipostage et mailing et/ou e-mailing ;
• Organisation logistique de tous événements ;
• Numérisation et archivage numérique ;
• Classement et archivage (physique et réseau partagé) ;
• Gestion des achats, des locaux, ...

Prestations sur mesure :

• Déplacement sur site, quelques heures par semaine, pour vous soulager de la gestion de votre administratif.

Déléguez-moi vos tâches de gestion administrative et libérez-vous du temps !

GESTION COMMERCIALE

• Établissement des Contrats Cadres ;
• Gestion de bases de données (prospect, clients) ;
• Établissement de devis, factures, avoirs ;
• Relance factures impayées et devis non aboutis ;
• Suivi des encaissements ;
• Recouvrement Clients (Téléphonique et écrit) ;
• Gestion ERP ; ...

• Déplacement sur site ou prise en charge à distance, quelques heures par semaine ou par mois, pour vous soulager de la gestion de vos devis, factures ainsi que toutes vos relances Clients.

Déléguez-moi vos tâches de gestion commerciale et libérez-vous du temps !

GESTION RESSOURCES HUMAINES

• Gestion des formalités d'embauche (DPAE, contrats, avenants, dossiers du personnel, affiliations) ;
• Gestion des absences (congés, arrêt maladie, accidents du travail) ;
• Préparation des éléments de paie ;
• Gestion des tickets restaurant ;
• Gestion des intérimaires ;
• Gestion de l'affichage obligatoire ;
• Conception de livret d'accueil ;
• Tenue des différents Registres (Personnel, document unique d'évaluation, ...) ;
• Gestion de  la prévention des risques professionnels (EPI, AT, ...) ;
• Gestion administrative et logistique de la formation ;
• Gestion des annonces de recrutement (Sourcing, dépouillement, ...) ; ...

Prestations sur mesure :

• Déplacement sur site, quelques heures par mois, pour vous soulager de la gestion de vos Ressources Humaines.

Déléguez-moi vos tâches de gestion des Ressources Humaines et libérez-vous du temps !

GESTION D'ENTREPRISE

• Préparation mensuelle des documents comptables pour transmission à votre Cabinet comptable ;
• Pointage des grands livres de Tiers ;
• Gestion contrats fournisseurs ;
• Gestion de la Paie ;
• Suivi des règlements fournisseurs ;
• Rapprochement bancaire ;
• Suivi de la trésorerie ;
• Suivi des stocks ;
• Gestion des notes de frais ;
• Classement et organisation des documents comptables et juridiques ;
• Élaboration d'outils d'analyse et de gestion des coûts (budget, tableau de bord, indicateurs clefs, prévisionnel, rentabilité, ...) ; ...

• Déplacement sur site, quelques heures par mois, pour vous soulager de la centralisation mensuelle de vos documents comptables avant la déclaration de TVA ou de l'actualisation quotidienne des tableaux de bord de votre Entreprise.

Déléguez-moi vos tâches de gestion d'Entreprise et libérez-vous du temps !